Miten luoda tehokas sisältösuunnitelma?

Sisältösuunnitelma on nimensä mukaisesti suunnitelma siitä sisällöstä, jota yrityksesi tai organisaatiosi nimissä julkaistaan esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tai verkkosivuilla. Se on työkalu, joka helpottaa ajanhallintaa ja tekee sisällöntuotannosta säännöllistä. Tässä artikkelissa käydään läpi eri vaiheet, joita seuraamalla jokainen voi tehdä tehokkaan sisältösuunnitelman.

Sisältösuunnitelman luominen

Laatiessa sisältösuunnitelmaa on syytä varata työhön kerralla tarpeeksi aikaa, sillä huolella laadittu sisältösuunnitelma säästää sitä pitkällä aikavälillä. Mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan muutamasta tunnista yhteen työpäivään on hyvä aika luoda huolellinen ja tarkka suunnitelma.

Tutustu kohderyhmääsi

Kohderyhmäsi ymmärtäminen on keskeinen osa sisällöntuotantoa, joten se on luonnollisen elementti myös sisältösuunnitelmaa laatiessa. Kyse ei ole pelkästään siitä, että ymmärrät millaista sisältöä kohderyhmäsi haluaa, vaan myös siitä, miten ja missä muodossa se kannattaa sille tarjota.

Erottele sisältötyypit

Käy läpi erilaiset sisältötyypit ja mieti, mitkä niistä sopivat juuri sinun yrityksesi viestinnän välineiksi. Eri sisältötyyppejä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • some-päivitykset
  • kuvat
  • videot
  • blogipostaukset
  • artikkelit
  • podcastit
  • sähköpostiviestit

Valitse pääalusta…

Eri sosiaalisten medioiden täyttämänä aikakautena sisällön tuottaminen useen eri alustaan voi olla stressaavaa. Tämän takia erityisesti pienempien yritysten kannattaa valita yksittäinen alusta, jonka käytön ympärille keskittää viestimisen. Tämä voi olla esim. yksittäinen somealusta, uutiskirje tai verkkosivujen blogi.

…mutta älä unohda muita alustoja

Pääalustan lisäksi myös muita alustoja tulee pitää aktiivisena tai sitten niiden käytöstä kannattaa luopua kokonaan. Yksi tapa ylläpitää aktiivisuutta on ottaa tavaksi jakaa eri alustojen päivitykset muissa alustoissa.

Ideoiden listaaminen

Laadi lista kaikista mahdollisista ideoista sisällön suhteen. Tässä vaiheessa ei kannata olla turhan kriittinen, vaan antaa luovuuden kukan kukkia täydessä loistossaan. Kun olet valuttanut aivosi paperille, on aika alkaa katsella ideoita kriittisesti. Merkkaa ideoiden oheen myös sisällön pääasiallinen julkaisualusta ja avainsana hakukoneita varten.

Alla muutama kysymys, jotka kannattaa pohtia suodattaessaan ideoita:

  • Onko ideassa järkeä?
  • Onko idea uniikki?
  • Kuinka paljon aikaa sen toteuttaminen vie?
  • Miten siitä saa hakukoneystävällisen?
  • Miten sille saa näkyvyyttä?
  • Kiinnostaisiko sinua itse kuluttaa idean tarjoamaa sisältöä?

Merkkaa ideat kalenteriin

Lopuksi ideat kannattaa merkata kalenteriin. En suosittele käyttämään tarkkoja päivämääriä, paitsi tärkeissä poikkeustapauksissa, kuten merkatessa juhlapäivää varten räätälöityä sisältöä tai sovittaessa säännöllisestä sisällöstä (esim. blogisarja tai podcast). Yleensä riittää, että päättää sisällön julkaisusta viikon tarkkuudella. Toki tämä on loppujen lopuksi täysi preferenssikysymys ja jos tarkempi aikataulu tuntuu henkilökohtaisella tasolla toimivammalta, niin näin kannattaa myös tehdä.

Kasperi Heikkilä
Kasperi Heikkilä

Creative Director

Jaa tämä artikkeli:

Sukella syvemmälle

Google-arvostelut

ERINOMAINEN
13 arvostelut sivustossa
Simo Ahava
Simo Ahava
Visio helped us with out website redesign. They impressed us already with their offer, as they had taken into account all of our unique needs and wishes. Throughout the project, they were professional, communicative, and solution-oriented. Whatever little issues came up with the redesign, they helped us solve them. Once the actual project was over, communication didn't stop, and we feel like we now have partners to help us with our digital needs long into the future. I highly recommend Visio Design for any WordPress / WooCommerce / LearnDash / visual design projects.
Ilia Gugenishvili
Ilia Gugenishvili
We had a great experience with Vision Design. For my course on branding at Åbo Akademi, Eerik and Kasperi, prepared beautifully-designed and very interesting materials. These were presented and shared with students. I hope to collaborate even more closely in the future :)
Heidi Kekola
Heidi Kekola
Asiantuntevaa, raikasta ja kaunista tulosta, olemme tyytyväisiä nettisivuihimme.
Liisa Vahakyla
Liisa Vahakyla
Mukavia kavereita jotka tekevät vähän enemmän kuin minimin. Vahva suositus.
TRYcamps Kielikoulu OY / Language School Ltd
TRYcamps Kielikoulu OY / Language School Ltd
Ystävällistä, osaavaa, luotettavaa ja joustavaa palvelua. VisioDesign tekee laadukasta ja hyvää jälkeä. Sposteihin vastataan asiallisesti ja ajallaan - jopa niin, että tästä (koodaus) alasta tietämätönkin ymmärtää. Hienoa suomalaista palvelua, jossa kuunnellaan myös asiakasta - eikä tehdä vain "bulkkia". Ohjausvideot (omalle jälkieditoinnille verkkosivuilla) ovat näppäriä ja tarpeellisia. Lämmin suositus!
Timo Huomo
Timo Huomo
Toteutimme PK-yrityksen nettisivun uudistusprojektin Visio Designin kanssa. Sivut vietiin WordPress -julkaisualustalle. Viestintä heidän kanssaan oli sujuvaa ja projektilla saavutettiin haluttu lopputulos!
Gnistan Edustus
Gnistan Edustus
Great service and really high class working!
Ari Lindfors
Ari Lindfors
Todella hyvät visiot ja nopeaa toimintaa asiakasta kuunnellen. Erittäin suuri suositus.
Mika Anttila
Mika Anttila
Visio Design toteutti minulle täysin uudet nettisivut, jotka ilmentävät hyvin taiteeni tyyliä. Projektin aikana kommunikaatio oli mieluisan nopeaa ja yksityiskohtaista. Huomasin uusien nettisivujeni myötä oman työskentelynikin heräävän aivan uuteen eloon. Suosittelen.
Kris Keränen
Kris Keränen
Sain päheet nettisivut. Thanks!