Tietosuojaseloste

Visio Design Oy, Eerikinkatu 4, 20100 Turku

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: visio@visiodesign.fi.

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt. Kun lähetät viestin sivuston yhteydenottolomakkeella tai pikatarjouslomakkeella, saamme seuraavat tiedot:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viesti
• halutessasi yrityksen nimi (yhteydenottolomake) ja nykyisen verkkosivuston osoite
• valitsemasi palvelu, projektin laajuus, lisäpalvelut ja toivottu aikataulu
• lomakkeen laskema hinta- ja aikatauluarvio
• tieto siitä, kummalla lomakkeella ja millä kielellä viesti lähetettiin.

Asiakkuus. Asiakkaistamme käsittelemme yhteyshenkilöiden nimiä ja yhteystietoja, yrityksen tietoja, sopimus- ja projektitietoja, laskutus- ja maksutietoja sekä asiakkuuteen liittyvää viestintää.

Sivuston käyttö. Keräämme sivuston käytöstä anonyymia kävijätilastoa: vierailtu sivu, viittaava sivu, karkea sijainti (maa ja kaupunki), laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja selain. Tilastosta ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää. Lisäksi palvelinympäristö käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, jotta sivusto voidaan toimittaa selaimeesi ja sen tietoturva voidaan varmistaa.

• Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen. Peruste: pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet sekä oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin.
• Sopimuksen toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Peruste: sopimus. Kun asiakas on yritys, sen yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella.
• Laskutus ja kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite, erityisesti kirjanpitolaki (1336/1997).
• Sivuston kehittäminen kävijätilastojen avulla sekä tietoturvan ylläpito. Peruste: oikeutettu etumme.

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, emmekä myy tai vuokraa niitä kenellekään.

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi: lomakkeilta, sähköpostista, puheluista ja tapaamisista. Kävijätilasto ja tekniset tiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät sivustoa. Yritysasiakkaiden tietoja voimme tarkistaa julkisista rekistereistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti:

• Resend, Inc. (Yhdysvallat): lomakeviestien toimittaminen meille sähköpostitse sekä vahvistusviestin lähettäminen sinulle
• Vercel Inc. (Yhdysvallat): sivuston palvelinympäristö ja kävijätilastot (Vercel Web Analytics)
• sähköposti-, toimisto-, laskutus- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat
• asiakasprojekteissa käytettävät palveluntarjoajat, kuten hosting-palvelut, siltä osin kuin se on projektin toteuttamiseksi tarpeen.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, kun laki siihen velvoittaa.

Resend ja Vercel ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa. Molemmat ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework), jonka perusteella Euroopan komissio on todennut tietosuojan tason riittäväksi. Lisäksi niiden tietojenkäsittelysopimuksissa on Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta.
• Asiakastietoja säilytetään asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimukseen liittyvien velvoitteiden ja mahdollisten vaatimusten hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti: tositteet, kuten laskut, kuusi vuotta ja tilinpäätös sekä kirjanpitokirjat kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
• Kävijätilastot ovat koostetietoa. Vercel poistaa kävijäistunnon tunnisteen 24 tunnin kuluessa.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada jäljennös tiedoista
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme
• saada sopimuksen perusteella käsittelemämme tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen visio@visiodesign.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin käsittelemme pyynnön.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Sivustomme ei käytä evästeitä eikä tallenna seuranta- tai markkinointitietoja selaimeesi. Kävijätilasto (Vercel Web Analytics) toimii ilman evästeitä: kävijät erotetaan toisistaan pyynnön tiedoista muodostetulla tunnisteella, joka poistetaan 24 tunnin kuluessa. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria.

Sivustolla on linkkejä sosiaalisen median palveluihin. Kun siirryt niihin, noudatetaan kyseisten palvelujen omia tietosuojakäytäntöjä.

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään. Valitsemme palveluntarjoajiksi toimijoita, jotka huolehtivat tietojen suojaamisesta asianmukaisesti.

Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Asiakkaiden kanssa noudatettavista ehdoista kerromme sopimusehdoissa.